Poradnik – poczta we własnej domenie krok po kroku

  • domeny

    Poczta we własnej domenie

    Adres e-mail jest dla firmy niezwykle ważny, ponieważ jest on umieszczany na wszelkich materiałach reklamowych, takich jak banery, ulotki, czy ogłoszenia w gazecie. Ważne jest więc aby adres ten był łatwy do zapamiętania, kojarzył się z marką, ale przede wszystkim wyglądał profesjonalnie.

    Posiadanie własnego adresu poczty elektronicznej dawniej wymagało posiadania serwera i poprawnie skonfigurowanego środowiska, czyli znacznego wkładu finansowego w sprzęt i fachowców. Dzisiaj jest to znacznie mniej kosztowne, ponieważ firmy zajmujące się udostępnianiem serwerów współdzielonych z innymi użytkownikami - same wszystko konfigurują.

    Dzielenie serwera z innymi to niesamowita korzyść dla przedsiębiorców, którzy mogą osiągnąć swój adres poczty elektronicznej w bardzo niskiej cenie. Jest jednak firma, która poszła o jeden krok dalej i nie wymaga wykupienia dostępu do serwera! Firma najtańsze domeny pozwala ograniczyć koszty własnej poczty do absolutnego minimum, czyli opłacania domeny. Koszt wykupienia domeny z końcówką .pl na pierwszy rok, to zaledwie 10 zł netto. Pierwszy rok, można więc potraktować jako test, czy faktycznie usługa spełnia wymagania. Opłacenie domeny na każdy kolejny rok, kosztuje 60 zł netto.


    Firma, która chce posiadać własną stronę internetową, musi wykupić dostęp do serwera, a jest to koszt około 100 zł rocznie. Jeżeli natomiast firma nie chce mieć strony internetowej, ale chce mieć adres poczty na własnej domenie np. info@mojafirma.pl, może to osiągnąć w kilku następujących krokach:

    Rejestracja konta użytkownika w serwisie najtańsze domeny

    • przejść do strony głównej najtańsze domeny
    • kliknąć ikonkę "Nowy Klient" na górze strony
    • uzupełnić wymagane pola
      • Nazwa użytkownika - to nazwa którą będziemy używać do logowania w serwisie
      • Hasło - powinno być na tyle trudne, aby nikt nie mógł go odgadnąć
      • Powtórz hasło - należy wpisać to samo co poprzednio
      • Dane adresowe abonenta - dane identyfikacyjne firmy lub osoby fizycznej
    • zaakceptować regulamin klikając kwadrat obok
    • nacisnąć Rejestruj
    • sfinalizować rejestrację, postępując z dalszymi ewentualnymi instrukcjami
    nowy klient
    najtanszedomeny

    Zakupienie wybranej przez siebie domeny

    • przejść do strony głównej najtańsze domeny
    • pod napisem "Domeny internetowe, rejestracja i odnowienia domen .pl" wpisać propozycję swojej nazwy domeny, a następnie kliknąć "sprawdź"
    • jeżeli proponowana domena jest niedostępna z końcówką, którą chcemy:
      • decydujemy się na inną końcówkę (np. zamiast .pl wybrać .com.pl albo .info itp.)
      • wybieramy inną nazwę domeny (np. zamiast maxbud wybrać max-bud albo maxbudrzeszow itp.)
    • jeżeli proponowana domena jest dostępna wybieramy "Dodaj do koszyka!"
    • jeżeli chcemy opłacić wybraną domenę klikamy "Koszyk"
    • jeżeli podsumowanie się zgadza, klikamy dalej
    • opłacić domenę

    Konfiguracja poczty

    • zalogować się do panelu użytkownika
    • wybrać "Zarejestrowane"
    • obok wybranej domeny kliknąć "Ustawienia"
    • wybrać "Darmowe usługi - Poczta 1GB, przekierowania URL/IP, rekordy DNS"
    • w okienku "Czy chcesz aktywować Darmowe Usługi?" kliknąć "Tak"
    • kliknąć "Dodaj skrzynkę pocztową"
    • wybrać przedrostek np. info, biuro, kontakt aby powstał adres np. biuro@nazwadomeny.pl
    • wybrać hasło skrzynki i kliknąć "Utwórz"
    skrzynka
    logowanie

    Sprawdzanie poczty

    • kliknąć "Sprawdź pocztę"
    • wprowadzić dane logowania i kliknąć Zaloguj
    • jeżeli chcemy się logować przez standardowy panel, można dodać stronę https://najtanszedomeny.pl/poczta/ do zakładek
    • jeżeli chcemy, możemy też skonfigurować pocztę w programie pocztowym np. Thunderbird

    Wprawdzie opis procedury jest bardzo skomplikowany i może przerażać, jednak jest tak tylko dlatego, że opis jest bardzo szczegółowy, a w rzeczywistości cała procedura wcale nie jest trudna, przeciwnie, jest bardzo intuicyjna.

    Naprawdę warto zadać sobie trochę trudu, ponieważ poczta we własnej domenie wygląda bardzo profesjonalnie, podczas gdy adres z końcówką wp czy onetu wygląda wręcz śmiesznie, a klient, który widzi, że przedsiębiorca boi się nowoczesnych rozwiązań informatycznych, może uznać, że firma oferuje mało nowoczesne usługi w dziedzinie w której się specjalizuje. Po przeczytaniu tego poradnika i uświadomieniu sobie, że poczta we własnej domenie to naprawdę nic trudnego, nie warto prowokować klienta do postrzegania naszej firmy jako nienowoczesnej.

    Konfiguracja własnej poczty w gmailu

    Podpięcie własnej poczty do konta na gmail rozpoczyna się od kliknięcia w ikonkę przedstawiającą koło zębate w prawym górnym rogu ekranu, a następnie od wybrania "Ustawienia" z rozwijanej listy. 

    Kolejnym krokiem jest wejście do zakładki "Konta i importowanie", gdzie w wierszu "Sprawdź pocztę na innych kontach (używając POP3):" należy kliknąć "Dodaj posiadane konto pocztowe POP3". 

    gmail1
    gmail2

    Wyświetliło się nowe okno, w którym należy wpisać swój adres email i zatwierdzić, klikając "Dalej". W dalszej części należy przekopiować swój email do części "Nazwa użytkownika", wpisać hasło do maila i zaznaczyć odpowiednie opcje. Wybranie SSL może się zakończyć niepowodzeniem. Po poprawnym zakończeniu procedury dodawania maila jako odbiorcy, gmail zapyta Cię, czy chcesz również wysyłać pocztę z konta gmail jako mail, który dodałeś.

    Naturalnie chcemy wysyłać maile z nowo dodanego konta, więc zaznaczamy "Tak, chcę wysyłać wiadomości jako" i klikamy "Dalej". Należy tutaj wypełnić nazwę użytkownika i wybrać "Traktuj jako alias". Po kliknięciu "Dalej", należy wpisać swój adres email w polu "Nazwa użytkownika". To ważne, ponieważ jest to jedyna część konfiguracji, która nie jest intuicyjna. Pozostawiamy zalecaną opcję TLS i klikamy "Dodaj konto". Pozostało już tylko potwierdzić cały proces wpisując hasło wysłane na konfigurowanego maila.

    gmail3
    thunderbird1

    Konfiguracja własnej poczty w Thunderbird

    Aby podpiąć własną pocztę do programu pocztowego Thunderbird, należy najpierw pobrać ten program ze strony producenta, zainstalować go, a następnie skonfigurować adres pocztowy w 4 prostych krokach. 


    Pierwszy krok, to naciśnięcie "E-mail" pod "Utwórz konfigurację konta". Wciśnięcie ten przycisku wywoła nowe okno.

    W nowo wyświetlonym oknie, należy po prostu kliknąć "Pomiń i użyj istniejącego adresu email", ponieważ Thunderbird, chcąc pomóc użytkownikowi, proponuje mu utworzenie nowego adresu email. A przecież my właśnie stworzyliśmy adres na naszej własnej domenie i nie potrzebujemy mieć maila z domeną gandi.net.

    thunderbird2
    thunderbird3

    Następny krok jest najbardziej wymagający, bo w odróżnieniu od pozostałych, nie polega na jednym kliknięciu, ale na wpisaniu danych do konta.


    Należy więc wpisać swoje imię i nazwisko, bądź np. Biuro <Nazwa Firmy> w pierwszym polu, a następnie swój adres email np. biuro@nazwadomeny.pl w polu drugim, a także hasło do maila w polu ostatnim.

    Thunderbird wykona całą pracę za nas, więc jedyne co do nas należy, to zaczekać, aż on wszystko znajdzie. Kiedy Thunderbird zapyta nas o wybór pomiędzy IMAP i POP3, możemy po prostu kliknąć "Gotowe" i zacząć cieszyć się działającą już pocztą.

    thunderbird4

    Możemy też w tym miejscu podjąć świadomą decyzję, przy czym w tej sytuacji nie ma złego wyboru, jest tylko inny wybór. IMAP charakteryzuje się tym, że cała poczta znajduje się na serwerze, a my tylko oglądamy poprzez Thunderbird to, co się tam znajduje. Ale uwaga, skasowanie maila w programie, oznacza również usunięcie go z serwera, a przerzucenie tysięcy starych maili do Thunderbirda, oznacza właśnie umieszczenie ich na serwerze.


    IMAP sprawdza się więc wtedy, kiedy mamy pojemny serwer. Stosowany jest on przede wszystkim wtedy, kiedy chcemy sprawdzać pocztę na różnych urządzeniach, np. w pracy i w domu, lub na komputerze i telefonie.


    IMAP jest również sposobem na zabezpieczenie poczty, bowiem w przypadku awarii komputera, nie tracimy wiadomości, a przede wszystkim cennego ułożenia folderów i filtrów.


    Opcja POP3 pozwala zwolnić miejsce z serwera, bowiem wszystkie maile pobierane są na komputer i usuwane z serwera. To opcja dla tych, którzy chcą zaoszczędzić pieniądze i wykupują mały serwer. Oprócz oszczędności miejsca na serwerze, ta opcja nie ma żadnych zalet.

    Udostępnij